私設私書箱に関する個人情報について

私書箱契約の個人情報保護について
プライベートポリシー

平成１９年６月２０日

株式会社　矢（ちかい）

代表取締役　矢板　憲司

1. 個人情報保護方針

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。
当社は、本方針を含む当社における個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

2.個人情報の管理について
当社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。
また、個人情報の適切な取扱いについて、従業員に対し常時必要な教育・啓蒙活動を行ないます。

3.個人情報の利用について
当社は、次の場合を除き、弊社の業務運営目的以外には個人情報を利用いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・統計等ご本人を識別できない情報として利用する場合
・業務運営目的以外のために利用することが、関係する法令、指針・ガイドラインにより認められている場合。

4.個人情報の第三者への開示について
当社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。

ご本人の同意がある場合
統計等ご本人を識別できない情報として利用する場合
当社に対して機密保持義務を負っている代理店、業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
商品のご購入や有料サービスのご利用等に係るお支払いに際し、クレジット決済のため金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
当社の事業体の一部が他社に承継される場合（承継先においても個人情報の漏洩、目的外の利用等がないよう、可能な範囲で努めるものとします）
関係する法令、指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合

5.個人情報に関するお問い合わせについて
お客さまの個人情報の取扱については、ご提供頂いた際に明示させて頂きましたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。
またお客様ご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、Webサイトに表示されている問い合わせ先）にご連絡いただければ、弊社所定の手続にもとづきすみやかに対応いたします。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので予めご了承のほどお願い申し上げます。